Ordens de Serviço · a operação de SST

Sua operação de SST no controle: da venda à entrega

Do contrato assinado ao serviço entregue: cada exame, laudo e treinamento vira uma ordem de serviço com responsável, prazo e comprovação. O técnico executa pelo app, a IA escreve o relatório e o gestor aprova antes de o cliente receber.

O problema

Planilha, WhatsApp solto e laudo atrasado

Na maior parte das empresas de SST, o que foi vendido vive no contrato, a agenda vive no WhatsApp e o andamento vive na cabeça de quem está fazendo. O atraso só aparece quando o cliente liga.

  • Serviço vendido e não entregue que ninguém enxerga até o cliente cobrar
  • Técnico sem saber o que fazer no dia, nem onde, nem com qual checklist
  • Laudo atrasado porque as anotações da visita ficaram no caderno
  • Ninguém sabe quem fez o quê quando a entrega dá problema
Lista de ordens de serviço do Pro SST com PGR, PGR mais PCMSO e LTCAT, status pendente, aviso de atraso e prioridade
Como funciona

Vendeu, a OS nasce. Executou, o cliente recebe.

Sem recadastrar cliente, sem repassar pedido por mensagem. A ordem de serviço sai da venda e volta como entrega aprovada.

PASSO 01

Vendeu

O contrato fecha no CRM, ou o lead chega à etapa configurada do funil.

PASSO 02

OS gerada

Cada serviço vendido vira uma OS ligada à atividade: PGR, PCMSO, LTCAT, visita, treinamento.

PASSO 03

Técnico executa

No app, com formulário, fotos e as anotações que a IA transforma em documento.

PASSO 04

Gestor aprova

A entrega passa pela fiscalização e o resultado segue para o cliente por e-mail.

1. A OS nasce da venda

Ninguém precisa lembrar de abrir a ordem

O CRM gera as ordens automaticamente quando o lead chega à etapa configurada do funil ou pelo pós-venda do contrato. Cada serviço vendido vira uma OS ligada às atividades de SST. Se precisar, a OS também é criada à mão: busca o cliente, a unidade e a atividade.

No pós-venda, antes de gerar as ordens, o sistema organiza a entrada do cliente:

  • Checklist de entrada do cliente novo
  • Lista de funcionários importada ou puxada do eSocial
  • GHE com análise por IA
  • Documentos do cliente reunidos no mesmo lugar

É o caminho que começa no CRM de segurança do trabalho e termina na entrega.

Status de cada OS
Pendente→Em andamento→Aguardando fiscalização→Concluída
ImpedidaCancelada
Cada mudança de status, prioridade ou reagendamento fica no histórico, com quem fez e quando.
2. Acompanhamento de cada OS

Tudo o que a entrega precisa, dentro da própria ordem

Prazo, responsável, aprovação, anexos e custo no mesmo registro. Nada de procurar em e-mail ou grupo de mensagem.

Prioridade e prazo

  • Baixa a urgente, com justificativa
  • Prazo com aviso de atraso

Responsável e equipe

  • Um responsável pela entrega
  • Equipe de apoio: mais de um executor na mesma OS

Fiscalização

  • O gestor aprova a entrega antes de concluir
  • Observações na aprovação

Histórico completo

  • Quem fez o quê e quando
  • Status, prioridade e reagendamento

Comentários e anexos

  • Anexos com renomear e excluir
  • Observação interna da equipe

Custo e endereço

  • Custo da OS para controlar a margem
  • Endereço do serviço para a logística

Envio ao cliente

  • A OS ou o resultado por e-mail
  • Direto da ordem, sem anexar à mão

Arquivo

  • Arquive uma a uma ou em lote
  • Sem perder o histórico
3. Visões de trabalho

Quatro jeitos de ver a operação

Lista

Filtros por período, status e responsável, e exportação para Excel.

Kanban

Arraste a OS entre os status e abra os detalhes no próprio quadro.

Agenda

Calendário das OS, disponibilidade dos técnicos e regiões de atendimento, para agrupar visitas por localidade.

Dashboard

Volume, atrasos, concluídas e pendências da operação inteira.

4 e 5. Campo com formulário e IA

A IA que escreve o laudo a partir da visita

Cada atividade tem os próprios formulários e checklists: inspeção, visita técnica, medição. O técnico preenche dentro da OS, com fotos e uploads, quantas vezes a OS precisar.

  • O técnico anota durante a visita: texto, fotos e anexos
  • A IA corrige e organiza as anotações
  • A IA gera o documento, relatório ou laudo, a partir das anotações
  • Dá para conversar com a IA para ajustar o texto e aplicar o resultado na OS
Ilustração com dados fictícios
6. Aplicativo do técnico

O técnico abre o celular e sabe o que fazer

App próprio para quem executa, com as ordens do dia e tudo o que a OS pede, inclusive a geração do documento com IA.

  • Minhas ordens: iniciar, concluir e marcar impedimento
  • Comentários, anexos, formulários e anotações com foto direto do celular
  • Funciona em campo e sincroniza depois
  • Meus resultados: o técnico acompanha o próprio desempenho
Ilustração com dados fictícios
7 e 8. Terceiros e exames da empresa cliente

Quem executa de fora e quem precisa agendar em lote

Executor externo

Terceirizado ou credenciado executa sem login

  • ✓Atividade marcada como externa gera um link seguro com validade
  • ✓O terceiro executa a OS sem precisar de acesso ao sistema
  • ✓O link pode ser regenerado a qualquer momento
Agendamento em lote

As OS de várias empresas, agendadas de uma vez

  • ✓Painel que junta as OS de várias empresas e agenda em lote
  • ✓Comunicado por e-mail e WhatsApp com confirmação de leitura, botão de confirmar, reenvio e status de entrega
  • ✓A IA sugere os lotes, escreve a mensagem de WhatsApp e tem chat de apoio
  • ✓Indicadores: enviados, lidos e confirmados
9 a 12. Gestão da equipe

A OS certa, para a pessoa certa, no prazo

Habilitação, distribuição, desempenho e aviso de prazo trabalhando juntos.

Habilitações

  • Matriz de quem está apto a cada atividade, como assinar LTCAT ou dar NR-35
  • Liga e desliga em lote e replica de um técnico para outro
  • A IA sugere habilitações pelo perfil
  • Alerta de certificado e registro expirando

Distribuição inteligente

  • Sugestão de quem executa por habilitação, carga, departamento e região
  • A IA recomenda e o gestor revisa e confirma
  • Histórico de cada distribuição

Performance 360°

  • Produtividade, prazo e volume por executor e departamento
  • Metas mensais por executor, com meta sugerida pela IA
  • Visão financeira que pode ser mostrada ou escondida
  • Análise individual e comparativa, com chat

Avisos automáticos

  • Prazo chegando: 3 dias antes, para o responsável e o apoio
  • Prazo vencido: avisa uma vez, sem cobrar todo dia
  • No sino do sistema e por e-mail
  • OS concluída, arquivada ou importada não gera aviso
O diferencial

Integrado ao CRM, ao WhatsApp e ao financeiro

Um sistema de OS isolado obriga a recadastrar o cliente, o contrato e o serviço. No Pro SST é o mesmo registro do começo ao fim.

OS em sistema separado

Recadastro e repasse manual

  • ×O contrato fechado chega à operação por mensagem
  • ×Cliente e unidade digitados de novo
  • ×O financeiro confere planilha para saber o que cobrar
OS dentro do Pro SST

Do lead ao recebimento, sem retrabalho

Ordem de serviço da operação e ordem de serviço da NR-1

São coisas diferentes. A NR-1 obriga o empregador a "elaborar ordens de serviço sobre segurança e saúde no trabalho, dando ciência aos trabalhadores": é o documento que orienta o empregado sobre os riscos e as regras de segurança.

Esta página trata da ordem de serviço como tarefa da operação: o PGR, o laudo, a visita ou o treinamento que a sua empresa de SST vendeu e precisa entregar.

Fonte: NR-1, item 1.4.1, alínea c (texto atualizado publicado pelo Ministério do Trabalho e Emprego, consultado em outubro de 2026).
Perguntas frequentes

Ordens de Serviço: dúvidas comuns

O que é uma ordem de serviço em uma empresa de SST?

É a tarefa de execução de um serviço vendido: um PGR, um PCMSO, um LTCAT, uma visita técnica ou um treinamento. A OS registra o cliente, a unidade, a atividade, o responsável, o prazo, a prioridade e a comprovação da entrega.

A OS é criada automaticamente a partir da venda?

Sim. O CRM do Pro SST gera as ordens quando o lead chega à etapa configurada do funil ou pelo pós-venda do contrato, e cada serviço vendido vira uma OS ligada à atividade de SST. Também é possível criar uma OS à mão, escolhendo o cliente, a unidade e a atividade.

O técnico consegue trabalhar pelo celular, mesmo sem internet?

Sim. O aplicativo do técnico mostra as ordens dele, permite iniciar, concluir e marcar impedimento, preencher formulários, anexar fotos e gerar o documento com IA. Em campo ele trabalha normalmente e o app sincroniza depois.

Dá para um terceirizado ou credenciado executar uma OS?

Sim. Quando a atividade é marcada como externa, o sistema gera um link seguro, com validade, para o terceiro executar a OS sem precisar de login. O link pode ser regenerado a qualquer momento.

Como o sistema evita que a OS vá para quem não está habilitado?

Pela matriz de habilitações: ela define quem pode executar cada atividade, como assinar um LTCAT ou ministrar NR-35. A distribuição sugerida considera habilitação, carga de trabalho, departamento e região, e o sistema avisa quando um certificado ou registro está para vencer.

Este módulo gera a ordem de serviço de segurança exigida pela NR-1?

Não é o objetivo dele. A NR-1, no item 1.4.1, alínea c, obriga o empregador a elaborar ordens de serviço sobre segurança e saúde no trabalho, dando ciência aos trabalhadores. Esse é um documento de orientação ao empregado. O módulo de Ordens de Serviço do Pro SST organiza a execução dos serviços que a sua empresa de SST vendeu.

Veja a sua operação rodando no Pro SST

Agende uma demonstração e acompanhe uma OS do contrato à entrega: app do técnico, laudo com IA e aprovação do gestor.