CRM Comercial · incluso em todos os planos

CRM de segurança do trabalho: do primeiro contato ao contrato assinado

CRM de segurança do trabalho é o sistema de vendas feito para consultorias de SST e clínicas de medicina ocupacional: organiza o lead por CNPJ com CNAE, grau de risco e número de funcionários, monta o orçamento de programas, exames e treinamentos, e leva a venda até o contrato assinado e a renovação.

A venda de SST tem regras próprias

Por que a sua empresa de SST não cabe num CRM genérico

Um CRM de mercado foi desenhado para vender um produto com preço de tabela. Quem vende segurança e medicina do trabalho negocia outra coisa, e sente a diferença na primeira proposta.

  • O preço depende do cliente: grau de risco e número de vidas mudam o valor do PGR, do PCMSO e do plano mensal
  • Uma proposta, quatro tipos de item: programa, exame, plano recorrente e treinamento de NR na mesma negociação
  • O cliente é uma rede: matriz e filiais, cada uma com CNPJ, endereço e contato diferente
  • A venda não acaba no aceite: o contrato vence, precisa ser renovado e o que foi vendido precisa ser entregue e cobrado
  • Dois públicos no mesmo WhatsApp: a empresa que quer contrato e a pessoa que só quer fazer um exame
O que isso vira na prática

Campo personalizado, planilha ao lado e proposta no Word

No CRM genérico, CNAE e grau de risco viram campos de texto livre que ninguém preenche igual. A proposta é montada fora, num modelo de documento, e o valor do exame é copiado de uma tabela que já mudou.

Quando o contrato fecha, o vendedor avisa a operação por mensagem e o financeiro descobre o que cobrar no fim do mês. A renovação depende de alguém lembrar a data. O CRM de segurança do trabalho existe para que esse caminho seja um registro só, do lead à renovação.

O caminho de uma venda de SST

As cinco etapas do funil, e o que o CRM faz em cada uma

As etapas são configuráveis. Estas são as que vêm prontas e cobrem a maior parte das consultorias e clínicas.

1

Novo lead

Entra pelo formulário do site, pelo WhatsApp, por indicação ou por importação, já com a origem registrada.

2

Contato inicial

O vendedor responsável assume o card, marca a temperatura e agenda o retorno na agenda comercial.

3

Qualificação

CNAE, grau de risco e número de funcionários dizem o tamanho do serviço antes de qualquer proposta.

4

Proposta e follow-up

O orçamento sai numerado, ligado ao lead, e o cliente aceita ou recusa pelo próprio link.

5

Contrato

Assinatura digital, registro do contrato e, depois do ganho, o funil de pós-venda.

Pipeline de vendas do CRM do Pro SST em Kanban, com as etapas novo lead, contato inicial, qualificação, proposta e contrato
CRM Comercial do Pro SST

O que o CRM entrega para a equipe comercial de SST

Tudo abaixo está em produção e vem em todos os planos da plataforma. Nada depende de integração com outro sistema.

Pipeline de vendas

  • Kanban, tabela e lista de leads
  • Etapas que você define e arrasta
  • Filtro por responsável, origem, temperatura e unidade
  • Botão “Meus” para cada vendedor ver só a sua carteira

Lead com dados de SST

  • CNPJ ou CPF, razão social e nome fantasia
  • CNAE principal e grau de risco de 1 a 4
  • Número de funcionários para calcular o plano
  • Matriz e filiais, cada uma com contatos próprios

Orçamento em cinco abas

  • Serviços: PGR, PCMSO, LTCAT e laudos
  • Exames, com preço por rede própria e credenciada
  • Planos mensais por vida, faixa ou valor fixo
  • Treinamentos de NR e tabelas de exames prontas

Aceite e contrato

  • O cliente abre o orçamento por link e aceita ou recusa
  • Contrato por modelo com assinatura na ClickSign ou Autentique
  • Ou o PDF do contrato assinado em papel, registrado
  • Orçamento numerado e ligado ao lead

Renovação e pós-venda

  • Contratos vencendo em 30, 60 e 90 dias
  • Cards coloridos por urgência
  • Renovar gera o novo ciclo de cobrança
  • Funil de pós-venda depois do ganho

Exames avulsos

  • Pipeline separado para quem quer um exame só
  • Pessoa física não polui o funil de empresas
  • Conversão direto da conversa do WhatsApp

WhatsApp e marketing

  • Conversa vira lead com um clique
  • Origem marcada: Google, Meta ou orgânico
  • Formulário do site cria o lead na hora
  • Botão de WhatsApp registra o anúncio de origem

Painel gerencial

  • Valor no pipeline e negócios do mês
  • Ganhos e desempenho por vendedor
  • Leads quentes, mornos e frios
  • Agenda comercial no mesmo sistema

Importar, exportar e integrar

  • Base inteira entra por planilha de Excel
  • Qualquer lista sai para Excel
  • API de leads por token para outro CRM
  • Rede credenciada e parceiros cadastrados
Onde o CRM sozinho para

A venda fechada vira serviço entregue e cobrança, sem redigitar

CRM que termina no contrato assinado resolve metade do problema. Numa empresa de SST, o que foi vendido precisa virar visita técnica, exame e documento, e depois virar fatura. Se cada passo mora num sistema, alguém redigita, e o que se perde no meio é receita.

CRM separado da operação

Venda num sistema, entrega e cobrança em outros

  • ×Contrato fechado chega à operação por mensagem ou e-mail
  • ×O financeiro descobre o que cobrar conferindo planilha
  • ×Reajuste combinado na renovação não chega ao boleto
  • ×Ninguém vê o que foi vendido e ainda não foi entregue
CRM dentro da plataforma de SST

O mesmo registro, do lead ao recebimento

É essa ligação que separa um CRM de segurança do trabalho de um CRM qualquer com campos a mais. Para ver a plataforma inteira, com emissão de documentos, eSocial e portal do cliente, leia o guia de software de SST.

Critério de decisão

6 perguntas para fazer antes de escolher um CRM para SST

1. O lead guarda CNAE, grau de risco e número de funcionários como dado, ou como texto livre?

Se é campo de texto, não dá para filtrar a carteira por risco nem calcular plano por vida. A qualificação volta para a cabeça do vendedor.

2. Consigo orçar programa, exame, plano e treinamento na mesma proposta?

Peça para montar na demonstração uma proposta com PGR, PCMSO, um pacote de exames e uma NR. Se precisar de um documento externo, a proposta continua fora do CRM.

3. Onde fica o preço do exame na rede credenciada?

Exame tem custo de parceiro e preço de venda que mudam por rede. Sem isso no cadastro, a margem de cada proposta é estimativa.

4. Como eu sei quais contratos vencem nos próximos 90 dias?

Renovação é a venda mais barata de uma empresa de SST. Se a resposta é “emitindo um relatório”, o aviso não é ativo.

5. O contrato fechado vira ordem de serviço e fatura sem redigitar?

É a pergunta que separa CRM de SST de CRM com campos a mais. Peça para ver o caminho de um contrato até o boleto.

6. Cliente com matriz e filiais é um cadastro ou vários?

Empresa com unidades em CNPJs diferentes precisa de um cadastro com unidades e contatos por unidade. Vários cadastros soltos quebram o histórico.

O grau de risco de 1 a 4 associado a cada CNAE é o definido na NR-4, no Anexo I (relação da Classificação Nacional de Atividades Econômicas com o grau de risco), publicada pelo Ministério do Trabalho e Emprego.

Perguntas frequentes

CRM de segurança do trabalho: dúvidas comuns

O que é um CRM de segurança do trabalho?

É o sistema de vendas feito para empresas que prestam serviço de Saúde e Segurança do Trabalho, como consultorias de SST e clínicas de medicina ocupacional. Ele organiza leads, propostas e contratos, mas com os dados que esse mercado usa para vender: CNPJ, CNAE, grau de risco, número de funcionários e o mix de programas, exames e treinamentos.

Por que não usar um CRM genérico na minha empresa de SST?

Porque o CRM genérico vende um produto com preço de tabela. Na SST o preço depende do grau de risco e do número de vidas, a mesma proposta mistura PGR, PCMSO, exames e NRs, o cliente tem matriz e filiais com CNPJ próprio e o contrato precisa ser renovado todo ano. No CRM genérico tudo isso vira campo personalizado e planilha ao lado.

O CRM do Pro SST é cobrado à parte?

Não. CRM com leads, orçamentos, contratos e assinatura digital está em todos os planos da plataforma, a partir do Profissional. Os valores estão na página de planos.

Consigo importar a minha planilha de clientes?

Sim. Leads e clientes entram em massa por planilha de Excel, e qualquer lista do CRM pode ser exportada do mesmo jeito.

O CRM funciona com o WhatsApp da empresa?

Sim. A conversa do WhatsApp vira lead com um clique, já com a origem marcada (Google, Meta ou orgânico), e o histórico fica ligado ao cadastro da empresa.

Tenho várias unidades. Dá para separar os leads por unidade?

O lead registra a unidade da rede que o captou e o vendedor responsável, e o funil filtra por unidade, responsável, origem e temperatura. Cada unidade da rede tem CNPJ, endereço e conta bancária próprios.

Já uso outro CRM. Preciso abandonar?

Não precisa. O Pro SST tem API de leads: um CRM externo pode puxar os leads por token. O ganho maior, porém, vem de manter venda, execução e cobrança na mesma base.

Veja o seu funil de vendas dentro do Pro SST

Agende uma demonstração e monte com a gente uma proposta de PGR, PCMSO e exames com os números da sua operação, do lead ao contrato assinado.